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货物接运管理

来源:ISO9001认证 作者:ISO9001认证 发布时间:2019-08-21 查看次数:80

货物接运管理

    入库的货物,并不是所有的都是送货上门。除一小部分由供货单位直接运送到仓库交
货外,大部分要经过航运、铁路、公路和短途运输等运输工具转运,特别是大宗货物。凡
经过运输部门转运的货物都必须经过仓库接运后才能进行入库验收。因此,人库接运是入
库业务流程的第一道作业环节,也是仓库与外部发生的直接经济联系。接运工作的主要任
务是及时准确地向运输部门提取入库货物,手续清晰,责任分明;防止把运输之前或者运
输过程中已经发生的货物损害和各种差错带入仓库,避免或减少经济纠纷和损失,为仓库
验收、保管创造有利条件。货物接运人员,要熟悉交通运输部门及有关供货单位的制度和
要求,根据不同的接运方式,处理接运中的各种问题。

(一)接运方式

1、铁路专用线到货接运

   这是指货物通过仓库铁路专用线大批整车或零担到货的接运方式。仓库管理部门接到
到货通知后,应及时确定卸车货位,力求缩短场内搬运距离;组织卸车所需的机械,人
员,做好卸车准备。

(1)卸车前的检查

    车皮到达后,要引导对位,进行检查。卸车前的检查工作是十分重要的,通过检查可
以防止误卸和划清货物运输事故的责任。检查结果应及时与承运部门联系,并取得文字记
录。
卸车前检查的主要内容有:

1)核对车号

2)检查车门、车窗有无异状,货封是否脱落、破损或印纹不清、不符等。

3)货物名称、箱件数与货物运单上填写的名称、箱件数是否相符

4)对盖有篷布的散车,应检查覆盖状况是否严蜜完好。尤其应查看有无雨水渗漏的
痕迹和破损、散捆等情况


(2)卸车。

1)按车号、品名、规格分别堆码,做到层次分明,便于清点,并标明车号及卸车
日期。

2)注意外包装的指示标志,正确勾挂、铲免、升起、轻放、防止包装和货物损坯

3)对品名不符、包装破损、受潮或损坏的货物,应另外堆放,写明标志,并会同承
运部门进行检查,编制记录。

4)卸后货垛之间留有通道,并要与电线杆、消火栓保持一定距离;货垛与专用线铁
轨外侧距离保持1.5米以上。

5)编制卸车记录,记录卸车货位、货物规格、数量等,连同有关证件和资料尽快向
仓库管理人员或验收人员交办,办好内部交接手续。内部交接手续包括:调运机构或接运
人员将卸车记录和货运记录交付保管人员;将进货物品件数交付仓库管理人员

2、到承运单位提货

   当货物通过铁路、水路或者空运方式发运时,货主一般会委托保管方到火车站、码
头、机场代为提货。接运人员在提货前应当对所提货物的品名、型号、特性和一般装卸、
保管要求有所了解,准备装卸运输工具,腾出存放货物的场地,组织装卸人员、机具和车辆,主动了解到货时间,按时前往提货。
     提货时,应根据运单和有关资料详细核对货物的品名、规格,数量等,并进行外观检
重,查看包装、封印是否完好,有无水流油渍,受潮,污损,锈蚀,短件、破损等异常
储与运输管理
辆。如果有与运单记载不符或者其他问题,应当会同承运部门共同查清,并开具文字证
明;对短缺、损坏等情况,属于质运部门责任的,应做好货运记录。
货物到库后,接运人员应及时将运单连同提取回的货物向仓库管理人员交接清楚,并
是指仓库接受货主委托,直接到供货单位提货,也称作自提货。这种接货方式的特点
办理交接手续
是提货与验收同时进行。仓库管理部门根据提货通知,在全面了解所提货物性能、规格和


3、到供货单位提货
数量的基础上,准备好提货所需的设备、工具和人员,必要时配备验收人员参与提货,到
供货单位当场检验质量,清点数量,并做好记录,使接货和验收一次完成。
这是货主或者承运单位将货物直接送达仓库的一种接运方式。当货物到达后,仓库管


4、到库接货
理员直接与送货人办理接收工作,当面验收并办理交接手续。如果有差错,立即做出记
录,让送货人签章,向有关方面提出索赔或其他办法处理。


(二)差错处理

   在接运过程中,有时会发现和发生差错,如错发、混装、漏装、丢失、损坯、受觀和
污损等,这些差错的原因,有的是供应商造成的,有的是承运单位造成的,也有的是在接
运短途运输装卸中自己造成的。这些差错,除了由于人们不可抗拒的自然灾害或物品本身
性质引起的以外,所有差错的损失应向责任者提出索赔。
差错事故记录有以下两种。

1、货运记录
货运记录是表明承运单位负有责任事故,收货单位据此索赔的基本文件。物品在运输
过程中发生以下差错,均填写货运记录,包括:件数与运单记载不符,物品被盗、丢失或
损坏,物最污损、受潮、生锈、赛变或其他货物差错等。
记录必须在收货人卸车或提货前,通过认真检查后发现问题,经承运单位复查确认
后,由承运单位填写交收货单位。

2、普通记录
普通记录是承运部门开具的一般性证明文件,不具备索赔效力,仅作为收货单位向有
关部门交涉处理的依据。
遇有下列情况并发生货损、货差时,填写普通记录

(1)铁路专用线自装自卸的物品

(2)棚车的铅封印纹不清、不符或没有按规定施封。

(3)施封的车门、车窗关闭不严,或者门窗有损坏。

(4)篷布苫盖不严实漏雨,或其他异状。

(5)责任判明为供货单位的其他差错事故等。
以上情况的发生,责任一般在发货单位。仓库管理部门可持普通记录向发货单位交涉
处理,必要时向发货单位提出索赔。


(三)接运记录
在完成物品接运工作的同时,每一步骤应有详细的记录。接运记录应详列接运物品到达、接运、交接等各环节的情况。

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