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仓库货物验收

来源:ISO9001认证 作者:ISO9001认证 发布时间:2019-08-19 查看次数:62

仓库货物验收

   货物入库验收是按照验收业务流程,核对业务凭证,对入库货物进行数量和质量检验
的经济技术活动的总称。入库验收是货物入库业务的必要环节,所有到库货物,必须经过
验收合格后方可入库保管

(一)验收的作用

1、验收是做好货物保管和保养的基础

到库货物一般都经过了运输、装卸、搬运等作业环节,外包装会出现损坏、散失的情
况,没有包装的商品更易发生不利的变化,如金属材料雨淋后生锈,机电设备、仪器仪表
等受潮后锈蚀失效等,这些情况将会影响到货物的保管和保养。只有在人库时进行验收检
查,判明货物的实际情况,才能在入库后采取相应的措施进行保管和保养


2、验收记录是向外提出索赔、退货、换货的依据
在对商品进行验收时,发现数量不足、规格不符或质量不合格,仓库应向存货单位提
交验收报告,这个报告必须有详细的验收记录作为依据,据此向供货方提出退货、换货或
索赔。

    货物验收涉及多项作业技术,必须在规定期限内完成,是一项技术要求高、组织严密
的工作,验收中应遵循及时、准确、经济的原则。


(二)验收作业流程

    货物入库检验包括验收准备、核对凭证和实物检验三个作业环节。

1、验收准备

   仓库接到到货通知后,应根据到货物品的性质和批量做好验收前的准备工作。
验收准
备主要包括以下内容:

(1)全面了解验收货物的性能、特点和数量,确定存放地点、垛型和保管方法

(2)准备堆码苫垫所需材料和装卸搬用机械设备和人力;准备特殊物品的防护用品及
相应的防护措施。

(3)准备验收用的检验工具,如衡器、量具等,并做好事前检查

(4)收集和熟悉验收凭证及有关资料。

2、核对凭证
入库商品必须具备下列凭证

(1)入库通知单、订货合同副本,这是仓库接收货物的凭证

(2)供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单和发货明细表

(3)承运部门提供的运单,若入库前在运输中发生残损情况,必须要有货运记录或普
通记录,作为向责任方交涉的依据
核对凭证就是将上述凭证加以整理,全面核对。人库通知单、订货合同要与供货单位
提供的凭证逐一核对相符后方可进行下一步的实物检验

3、实物检验
实物检验是验收业务管理的核心,包括数量检验、质量检验和包装检验三方面的内
容,即复核货物数量是否与入库凭证相符,货物质量是否符合规定的要求,货物包装是否
能保证在储存和运输过程中的安全

(1)数量检验

数量检验一般在质量检验之前,由仓库的管理职能机构组织进行,包括数量点收和重量、
体积测定方面的内容。根据货物性质和包装情况,可采用计件、检斤、检尺求积三种方法

1)计件是数量点收常用的方法,是指对于按件数供货或以件数为计量单位的物品
逐件计数点收。一般情况下,计件物品应全部逐件点清;对于大批量带包装的入库货物,
可按批次抽验一定的比例(5%-10%),如果发现商品数量不符,要扩大抽验范围,直至
全部检验。

2)检斤是指对于按重量供货或以重量为计量单位的物品,进行称重验收。具体来看
对于非定量包装又无码单的货物,可采用逐件过磅、编号、填写码单,汇总重量,如金属
原料和某些化工产品;对于定量包装的货物,可采用抄码复衡抽验,即抽取一定数量的货
物进行过磅验收;对于外包装比较标准的货物可采用平均扣除皮重法,即先测出整批货物
带包装的总重量,再减去单个包装的皮重与件数的乘积;而对于包装物重量相差比较大的
货物,可采取除皮核实法。对于外形规则、密度均匀的货物可采用理论换算法,即先通过
检尺测出货物的体积,再通过理论公式换算成重量,如金属材料中的板材、型材等;对于
散装运输的货物,可采用整车复衡法进行重量验收。
3)检尺求积是指对以体积为计量单位的物品,如木材、竹材、沙石等,先检尺后求体积的数量验收。
凡经过数量检验的货物都应填写磅码单。

(2)质量检验

    质量检验包括外观质量检验和内在品质检验,内在品质检验又包括尺寸精度检验、机
械物理性能检验和化学成分检验。仓库一般只作外观检验和尺度精度检验,其他检验如果
有必要,则由仓库技术部门取样,委托专门检验机构检验。
1)外观质量检验。外观质量检验是仓库中主要的质量验收内容,是指用人的感觉器
官来鉴定货物的外观质量。即通过看、听、摸、嗅等方法,检验货物的包装外形或装饰有
无缺陷;检查包装的牢固程度;检査货物有无损伤如撞击、变形、破碎等;检査货物有无
潮湿、干硬、结块和老化现象等。外观有缺陷的货物,可能会影响其质量,应该单独存
放,等待处理。凡经过外观检验的货物都应填写“检验记录单”备查。
2)尺寸精度检验。需要进行尺寸精度检验的货物,主要是金属材料的型材,其次是
部分机电产品和少数建筑材料。金属型材尺寸检验的项目包括外径、内径、厚度、宽度、
高度、边长和定尺长度等,如椭圆材主要检査直径和圆度,管材主要检査壁厚和内径,板
材主要检查厚度及其均匀度,工字钢、槽钢主要检查宽度和高度。对机电产品的检验一般
要请用料单位派员进行。尺寸精度检验工作技术性强、费工费时,实际中可根据货物价大
小、供应商信誉等进行抽检
3)理化检验。理化检验又称仪器检验,是借助各种仪器设备和试剂,对货物的物理、
化学性质进行的检验,包括机械物理性能检验和化学成分检验。理化检验一般主要只对进口
货物和特殊用途货物进行,要求有一定的技术知识和检验手段。目前我国绝大多数仓库不具备这种条件,所以一般由专门的技术验收部门进行。

(3)包装检验
   货物包装的好坏,干潮直接关系着货物的安全储存和运输,所以对货物的包装要进行严格验收。凡是产品合同对包装有具体的规定的要严格按规定验收,如箱板的厚度,打包铁腰的匝数,纸箱、麻包的质量等。对于包装的干潮程度,一般是用眼看、用手摸方法进行检查验收。

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